ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА

Під час відвідування KПІ COS FEST Ви автоматично погоджуєтесь з переліком Правил відвідування фестивалю.

Ключові поняття:

Відвідувач - це особа, яка відвідує фестиваль КПІ COS FEST і погоджується з правилами фестивалю, будучи однією з категорій учасників
Волонтер (волонтер-координатор) - частина організаційної команди, яка має певні повноваження щодо координації дій учасників;
Учасник (фестивалю) - це одна з категорій відвідувачів, яка бере участь у активностях заходу (концертна програма, представник компанії або організації на small market, ігровій зоні тощо)

1. Загальні положення

1.1. Ці правила розроблені для забезпечення безпеки, комфорту та позитивного досвіду всіх учасників косплей-фестивалю КПІ Cos Fest (далі — Фестиваль), який відбудеться на території Національного технічного університету України «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського» (далі — КПІ).

1.2. Фестиваль присвячений гік-культурі, косплею, аніме, манзі, коміксам, науковій фантастиці, іграм і технологіям. Його мета — створити простір для самовираження студентів, фанатів, косплеєрів, художників та інших творчих особистостей, а також показати сучасність і відкритість закладів вищої освіти до гік-культури та молодіжних ініціатив.

1.3. Всі учасники Фестивалю, включаючи відвідувачів, косплеєрів, артистів, продавців, представників медіа та персонал, зобов’язані дотримуватися цих правил.

1.4. Організатори залишають за собою право вносити зміни до правил у разі потреби. Усі зміни будуть повідомлені через офіційні канали Фестивалю.

1.5. На фестивалі діють наступні локації: Main Stage, Small Market, Gamezone, Traditional Japan, Арт-виставка, Chill-зона. Усі відвідувачі можуть вільно пересуватися територією Фестивалю, виражатися й долучатися до активностей, виходити з території Фестивалю та повертатися.

1.6. Захід відкритий до відвідування з домашніми улюбленцями (див. Відвідування з тваринами).

2. Важливі умови участі

2.1. Усі відвідувачі та учасники зобов’язані дотримуватися Правил внутрішнього розпорядку КПІ ім. Ігоря Сікорського та етичних і поведінкових нормативів КПІ.

2.2. Повага до інших є обов’язковою: відвідувачі та учасники мають поважати особисті кордони, гендерну ідентичність, фандоми, зовнішність, вік та інші індивідуальні особливості інших відвідувачів.

2.3. Відвідувачі та учасники утримуються від будь-яких форм дискримінації, образ, насильства, харасменту чи інших дій, що можуть завдати шкоди фізичному або психологічному стану учасників (політика антидискримінації та антиаб’юзу).

2.5. Відвідувачі та учасники зобовʼязані дотримуватися чистоти та порядку, викидати сміття у спеціально відведені контейнери.

2.6. Відвідувачі та учасники повинні мати при собі документи, що засвідчують особу (оригінали або згенеровані у застосунку “Дія”). Якщо відвідувач з дитиною - він повинен мати при собі документ, що засвідчує її вік (оригінал свідоцтва про народження або згенероване свідоцтво у Застосунку “Дія”).

2.7. Відвідувачі та учасники зобов’язані виконувати вказівки організаторів, волонтерів Фестивалю, департаменту безпеки КПІ та поліції.

3. Порядок допуску на Фестиваль

3.1. Доступ на територію Фестивалю здійснюється виключно через офіційні входи, обладнані огородженнями для забезпечення безпеки.

3.2. На входах здійснюється перевірка осіб та їхніх речей представниками поліції та/або службою безпеки з використанням металодетекторів.

3.3. Відвідувачі та учасники зобов'язані пред'явити документи, що посвідчують особу (оригінали або згенеровані у застосунку "Дія"), на вимогу представників поліції або служби безпеки.

3.4. Особи, які відмовляються від проходження перевірки металодетектором або пред'явлення документів, не допускаються на територію Фестивалю.

3.5. Заборонено проносити на територію Фестивалю предмети, зазначені у п.8 "Заборонено на території Фестивалю", включаючи зброю, вибухонебезпечні речовини, наркотичні засоби та алкогольні напої. Такі предмети будуть вилучатися.

3.6. У випадку виявлення заборонених предметів або підозрілої поведінки, представники поліції або служби безпеки мають право просити цих осіб залишити територію чи за необхідності вивести їх за межі Фестивалю, а також не допускати їх повторне відвідування.

3.7. Для зареєстрованих учасників Фестивалю (наприклад, косплеєрів, артистів, продавців) може бути передбачений окремий порядок доступу та/або ідентифікації (наприклад, брендовані бейджі), про що буде повідомлено додатково.

3.8. Організатори залишають за собою право встановлювати додаткові вимоги щодо доступу на Фестиваль у разі потреби, про що буде повідомлено через офіційні канали.

4. Вікові обмеження Фестивалю

4.1. Вікові обмеження на відвідування Фестивалю відсутні. Відвідування фестивалю неповнолітніми особами регулюється законодавством України.

4.2. Неповнолітні особи до 16-ти років включно можуть вільно проходити на фестиваль у супроводі дорослої особи та за умови не більше 2-х дітей на одну дорослу особу. Обов’язково варто мати при собі документ, що засвідчує вік дитини (можна копію документа).

4.3. Право на вхід до спеціалізованих локацій мають представники медіа, які отримали підтвердження акредитації, а також зареєстровані та підтверджені учасники фестивалю відповідно до рівня допуску.

5. Фото- і відеозйомка

5.1. Якщо ви відвідуєте чи берете участь у Фестивалі, ви автоматично даєте дозвіл на всі види фото- та відеофіксації вашої персони та публічне використання цих матеріалів організаторами.

5.2. Фотографування та відеозйомка дозволені на території Фестивалю, але з повагою до приватності інших учасників.

5.3. Заборонено знімати осіб без їхньої згоди, особливо в особистих моментах. Фотографувати та знімати відео на фестивалі дозволяється, однак ми просимо вас заздалегідь отримувати згоду людей на їхню зйомку.

5.4. Шануйте косплеєрів: якщо ви хочете зробити фото з ними, спочатку запитайте дозволу. Навіть після згоди на фотографію утримайтеся від небажаного фізичного контакту.

6. Організатори мають право:

6.1. вживати всіх заходів для забезпечення комфортного оточення на час проведення фестивалю;
6.2. доповнювати та змінювати цей перелік Правил задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів Фестивалю;
6.3. не допускати на Фестивалю осіб у з ознаками алкогольного та/або наркотичного спʼяніння чи осіб, що порушили правила Фестивалю;
6.4. доповнювати та змінювати програму фестивалю, скасовувати окремі виступи учасників, переносити час проведення активностей, конкурсів, скасовувати окремі події програми у разі форс-мажору чи за обставин, які склалися за незалежних від організаторів умов;
6.5. не відновлювати роботу фестивалю, якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 21:00 або пізніше.
6.6. Організатори залишають за собою право переносити дату проведення Фестивалю у разі форс-мажору або за обставин, які склалися за незалежних від організаторів умов.
6.7. Якщо відвідувачі або учасники Фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право просити цих відвідувачів залишити територію чи за необхідності вивести їх за межі фестивалю, а також не допускати їх повторне відвідування.

7. Організатори не несуть відповідальності:

7.1. за особисті речі відвідувачів та учасників;
7.2. за загублені або втрачені особисті речі відвідувачів та учасників;
7.3. за дії відвідувачів та учасників на території Фестивалю;
7.4. за загублені, зіпсовані або втрачені вхідні браслети зареєстрованих учасників;
7.5. за будь-яку інформацію щодо фестивалю KПI COS FEST, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами Фестивалю та Університету).

8. Заборонено на території Фестивалю:

8.1. відвідування Фестивалю в стані алкогольного або наркотичного сп’яніння, вживання алкоголю, наркотичних речовин та інших заборонених речовин на території Фестивалю;
8.2. створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю;
8.3. пошкоджувати майно КПІ, організаторів чи інших осіб;
8.4. проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без погодження організаторів;
8.5. проносити із собою зброю: вогнепальну, газову, пневматичну, холодну і все, що до неї може бути прирівняне, а також газові балончики, ножі з лезом довше ніж 8 см, сокири, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу косплеєра;
8.6. проносити із собою колючі та ріжучі предмети, небезпечні бритви, спиці, цвяхи, ножиці, пилки та інші предмети, що можуть створювати небезпеку для оточуючих;
8.7. проносити із собою наркотичні засоби, алкогольні напої у будь-якому вигляді та безалкогольні напої у скляній тарі (виняток складають особи, яким необхідно вживати життєзабезпечуючі ліки (рідини), слід дотримуватись особливого режиму харчування чи дієти; такі особи при наявності відповідних медичних документів можуть проносити на територію Фестивалю необхідне для свого життєзабезпечення в розумних кількостях);
8.8. проносити з собою піротехніку всіх видів, легкозаймисті рідини, вибухонебезпечні речовини, газові балони, гасниці, примуси, хлопавки, петарди, ракетниці тощо;
8.9. проносити з собою будь-яку професійну аудіо-, фото- та відеотехніку без попередньої акредитації (див. Акредитація медіа);
8.10. порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право;
8.11. палити на території фестивалю (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи, системи нагрівання тютюну, снюси, саморобні патчі та сигарети тощо);
8.12. порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

9. Дії учасників Фестивалю під час повітряної тривоги

9.1. У випадку оголошення повітряної тривоги події фестивалю зупиняються. Всі сцени, локації та торгові майданчики призупинятимуть свою роботу. Після відбою повітряної тривоги ви зможете знайти інформацію про актуальний графік заходів на офіційному сайті та в офіційних соціальних мережах (Telegram, Instagram);

9.2. Після оголошення повітряної тривоги на території КПІ спрацює система оповіщення.

9.3. Інформація про найближчі укриття наявна на сайті Фестивалю, а також на сайті КМДА, КАРС ДМБ, а також у застосунках “Дія” (розділ “Незламність” - “Укриття”) та “Київ Цифровий” (розділ «Більше сервісів» (К) – «Безпека» – «Мапа стійкості»). Рекомендуємо попередньо ознайомитись із мапою укриттів на сайті Фестивалю. Також в разі оголошення повітряної тривоги інформація про найближчі укриття дублюватиметься шляхом голосового оповіщення зі сцени Фестивалю.

9.4. Для проходу в укриття орієнтуйтесь за вказівниками, а також слідуйте у напрямі, який Вам вкажуть волонтери-координатори. Якщо можете, то допоможіть та зорієнтуйте тих, хто цього потребує.

9.5. Коли учасники фестивалю залишають стенди й торгові точки, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або представника організаторів.

9.6. Розклад програми фестивалю у випадку оголошення тривоги буде змінений. Учасники, які ще не виступали на головній сцені, зобов’язані врахувати це та бути готовими до виступу раніше або пізніше визначеного часу в програмі. Актуальний розклад виступів учасники й учасниці Cosplay можуть дізнатися з інформації на офіційних ресурсах Фестивалю (Telegram, Instagram) або у волонтерів-координаторів.

9.7. Робота фестивалю відновлюється через 20-30 хвилин після відбою повітряної тривоги. Якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 21:00 або пізніше, робота Фестивалю не відновлюється.

ПРАВИЛА ДЛЯ ВІДВІДУВАЧІВ З ТВАРИНАМИ

1. Власники домашніх улюбленців повинні виконувати вказівки організаторів, волонтерів та охоронців, щоб забезпечити безпеку всіх присутніх на фестивалі.

2. Якщо ви власник собаки чи кота, то подбайте, щоб ваш улюбленець мав ідентифікаційний жетон (нашийник з ідентифікаційними позначками), а також візьміть із собою реєстраційне посвідчення (за наявності державної реєстрації тварини у КП «Київська міська лікарня ветеринарної медицини») або ветеринарний паспорт. Зверніть увагу, що ветеринарний паспорт не є підтвердженням особи для господаря та не розглядається правилами чинного законодавства.

3. Якщо ви супроводжуєте чотирилапого друга — то зобов’язані гарантувати його безпеку та безпеку людей і тварин довкола, а також майна відвідувачів та організаторів від заподіяння шкоди.

4. Якщо ви берете на фестиваль кота чи собаку — ви зобов’язані запобігати їх прояву агресії чи небезпечних дій щодо людей, інших тварин або майна, а також забезпечити дотримання санітарно-гігієнічних норм (ви зобов’язані прибирати екскременти в місцях загального користування (єдине виключення — собак-поводирів, які супроводжують людину з інвалідністю).

5. Кожна собака має бути на повідку.

6. Особам у стані алкогольного або наркотичного сп’яніння заборонено супроводжувати домашнього улюбленця.

7. Особам до 16 років, психічно хворим або фізично неспроможним керувати твариною особам заборонено супроводжувати небезпечних та потенційно небезпечних собак (див. п.11).

8. Організатори мають право не допустити вас з домашнім улюбленцем на територію фестивалю, якщо ви не дотримали зазначених умов.

9. Організатори, волонтери та охоронці уповноважені за необхідності попросити особу з домашнім улюбленцем залишити територію фестивалю, якщо їх перебування загрожує безпеці інших відвідувачів та учасників.

10. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право змінювати чи доповнювати цей перелік Правил для відвідувачів з тваринами.

11. Перелік порід собак, які обов’язково мають бути на короткому повідку і в наморднику (відповідно до Постанови КМУ від 10 листопада 2021 р. № 1164):

Аіді (вівчарка атласька);
Айну (собака айнський, хоккайдо);
Акбаш;
Акіта-іну;
Акіта американський (собака великий японський);
Бандог американський;
Бергамаско (вівчарка бергамська);
Брохольмер датський;
Був’є арденський;
Був’є фланерський;
Бульдог алапаський чистокровний (отто);
Бульдог американський;
Бульдог мальорський (ка-де-бо, перо де пресо мальоркін);
Бульмастиф;
Бультер’єр англійський;
Бультер’єр англійський стаффордширський;
Бурбуль південноафриканський;
Вівчар картський (вівчарка картська);
Вівчарка голландська;
Вівчарка грецька;
Вівчарка ештрельська (португальська гірна);
Вівчарка кавказька (вовкодав кавказький);
Вівчарка середньоазіатська (алабай, вовкодав середньоазіатський);
Вівчарка східноєвропейська;
Вівчарка французька (Босерон);
Вовкодав ірландський;
Гампр;
Доберман;
Дог аргентинський (аргентинський мастиф);
Дог канарський;
Кангал;
Кане-корсо;
Као де кастро лаборейро;
Као де сера де астрела (португальський пастуший собака);
Марема (вівчарка маремо-абруцька);
Мастиф англійський;
Мастиф бельгійський;
Мастиф піренейський;
Мастиф тибетський;
Метиси всіх зазначених порід.
Московська сторожова;
Перо де преса канаріо (собака канарський);
Пітбультер’єр американський;
Рафейру дуалінтежу (собака португальський сторожовий);
Ріджбек родезійський;
Ріджбек тайський;
Ротвейлер;
Собака вовчий італійський;
Собака вовчий саарлоський (вольфхаунд);
Собака вовчий чеський;
Тер’єр американський стаффордширський;
Тоза-іну (собака японський бійцівський);

ПРАВИЛА ФЕСТИВАЛЮ КПІ COS FEST 2025

АКРЕДИТАЦІЯ МЕДІА

Заповнення форми заявки на акредитацію свідчить про те, що ви ознайомилися з Правилами фестивалю.

До акредитації ми запрошуємо:

блогерів;
онлайн ЗМІ;
телеканали;
працівників радіостанцій;
працівників газет та журналів;
фотографів і відеооператорів (вибірково та при наявності портфоліо).

Для чого необхідна акредитація:

Отримання бейджу медіа на Фестиваль. Цей бейдж слугує офіційним посвідченням статусу акредитованої особи та дозволяє їй виконувати свої функції на фестивалі.
Можливість вільного входу на додаткові визначені організаторами локації Фестивалю.
Можливість акредитованим медіа використовувати свою професійну техніку для висвітлення події.

ПРАВИЛА АКРЕДИТАЦІЇ (ДЕТАЛІ СПІВПРАЦІ)

Заповнення форми заявки на акредитацію свідчить про те, що ви ознайомилися з Правилами фестивалю.

Для акредитації необхідно подати заявку через форму реєстрації, яка розміщена на інформаційних ресурсах Фестивалю (сайт, соцмережі). Звертаємо увагу, що кількість акредитацій для представників медіа обмежена. Крайній термін подання заявки на акредитацію — 27 червня 2025 року включно.

Після перегляду заявки ви отримаєте лист-підтвердження акредитації. Лише лист-підтвердження акредитації дає право представникам медіа отримати можливість вільного входу на додаткові визначені локації та використання професійного технічного обладнання.

Для отримання бейджу-перепустки медіа на захід КПІ COS FEST, акредитованій особі потрібно підійти до стійки реєстрації на входу до Фестивалю та пред’явити документ що встановлює особу, чи посвідчення, видане безпосередньо редакцією (в т.ч. інтернет-видання) або засновником ЗМІ чи прес-карту журналістської організації (в т.ч. міжнародної), чи посвідчення НСЖУ-НМПУ. (але лише за умови отримання попередньо схваленої акредитації). Акредитація надається лише у випадку попереднього погодження відповідно до цих Правил.

Організатори фестивалю мають право повідомити вам про відмову в акредитації без пояснення причин.

Перевага надається україномовним медіа. Водночас ми дуже будемо раді бачити представників іноземних ЗМІ.

УМОВИ СХВАЛЕННЯ АКРЕДИТАЦІЇ

Для отримання акредитації обов’язковою є відповідність цим умовам, зокрема щодо кількості підписників та публікації анонсів фестивалю.

Крайній термін подання заявки на акредитацію — 27 червня 2025 року включно.

Підтвердження акредитації ви отримаєте до 27 червня 2025 року включно на пошту, на яку ви реєструвалися.

УМОВИ ДЛЯ ПРЕДСТАВНИКІВ ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛІВ

кількість підписників Телеграм-каналу має перевищувати 1000;
публікація мінімум 2 (двох) анонсів фестивалю КПІ COS FEST;
наявність коректної згадки фестивалю КПІ COS FEST у публікаціях та в усних згадках;
використання коректних логотипів фестивалю (можна отримати з диску);
використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (можна отримати з диску).

УМОВИ ДЛЯ YouTube-БЛОГЕРІВ

кількість підписників YouTube-каналу має перевищувати 5 тис. підписників;
публікація анонсів фестивалю на YouTube каналі;
за наявності Instagram-профілю каналу — розміщення всіх анонсів фестивалю у сторіс;
публікація відео на одну із тем фестивалю зі згадуванням повної назви фестивалю або інтерв’ю з організаторами;
публікація відеозвіту з фестивалю;
наявність коректної згадки фестивалю КПІ COS FEST у публікаціях та в усних згадках;
використання коректних логотипів фестивалю (можна отримати з диску);
використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (можна отримати з диску).
кількість акредитованих членів команди блогера/блогерки залежить від кількості підписників і тематики каналу та обговорюється індивідуально.

УМОВИ ДЛЯ БЛОГЕРІВ У TikTok та Instagram

кількість підписників Instagram або TikTok-блогу : для тематичного блогу (тематика фестивалю) — мінімум 2 тис. підписників, для лайфстайл-блогу — мінімум 2 тис. підписників;
публікація мінімум 3 (трьох) анонсів фестивалю КПІ COS FEST, афіш або розмовних сторіс із запрошенням на фестиваль, з тегом на сторінку фестивалю https://www.cosfest.kpi.ua та зі свайпом на сайт;
надсилання скріну зі статистикою переглядів через 24 години з моменту публікації сторіс у дірект сторінки https://www.instagram.com/kpi.cos.fest/ в Instagram;
публікація відеозвіту з фестивалю;
наявність коректної згадки фестивалю КПІ COS FEST у публікаціях та в усних згадках;
використання коректних логотипів фестивалю (можна отримати з диску);
використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (можна отримати з диску).
кількість акредитованих членів команди блогера/блогерки залежить від кількості підписників і тематики каналу та обговорюється індивідуально.

УМОВИ ДЛЯ ФОТОГРАФІВ ТА ВІДЕОГРАФІВ

обов’язкова наявність портфоліо;
надання 10 найкращих фоторобіт протягом 2 діб від завершення фестивалю та мінімум 50 фоторобіт — протягом 14 днів після завершення фестивалю (для відеографів — протягом 30 днів після завершення фестивалю);
наявність коректної згадки фестивалю КПІ COS FEST у публікаціях та в усних згадках;
використання коректних логотипів фестивалю (можна отримати з диску).

З усіх питань щодо акредитації та Інформаційного партнерства ви можете звертатися до координатора комунікацій фестивалю Анни Проскурні. Для зв’язку — надішліть лист на скриньку cos.fest@lll.kpi.ua або повідомлення у Телеграм (https://t.me/al_thaea).

Для того, аби подати заявку на акредитацію, заповніть форму за посиланням до 27 червня 2025 року включно.

ПРАВИЛА ФЕСТИВАЛЮ КПІ COS FEST 2025

Номінація “Cosplay Defile”

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

1.1. Заповнення форми заявки на виступ у даній номінації свідчить про те, що ви ознайомилися з Правилами Фестивалю.

1.2. Крайній термін подач заявок у номінації “Cosplay Defile” - 24 червня (включно).

1.3. Конкурсна програма буде проходити 28 червня (субота). Якщо є важлива причина виступати в конкретний час — необхідно її вказати у полі приміток при заповненні заявки.

1.4. Місце проведення — Площа знань КПІ ім. Ігоря Сікорського (м. Київ, Берестейський проспект, 37 (неподалік від метро “Політехнічний інститут”).

1.5. Призовий фонд забезпечується оргкомітетом Фестивалю КПІ ім. Ігоря Сікорського та партнерськими організаціями, які виявили бажання творчо підтримати учасників Фестивалю. Конкурсна пропозиція передбачає визначення 1, 2 та 3 місця серед всіх, хто бере участь у конкурсній програмі.

1.6. Переможці оголошуються на церемонії нагородження 28 червня (у день фестивалю). На ній зобов’язаний бути присутнім мінімум 1 учасник від кожної заявки, яка була прийнята на косплей-шоу.

1.7. На церемонії нагородження учасники зобов’язані бути присутніми в заявлених конкурсних костюмах або їх частинах, які зберігають впізнаваність образу.

1.8. Якщо з якої-небудь причини учасник, який пройшов в конкурс, не може брати участь у фестивалі, він зобов’язаний одразу повідомити про це організаторів.

1.9. Організатори косплей-фестивалю мають право відхилити заявку без пояснення причин.

1.10. Організатори косплей-фестивалю мають право відмовити у виділенні помічника без пояснення причин.

1.11. Використання власних спецефектів дозволяється лише з попередньої згоди організаторів. При використанні спецефектів і декорацій ви зобов’язані негайно прибрати їх зі сцени відразу після закінчення вашого виступу.

1.12. Не допускається участь одного й того ж костюма у двох і більше конкурсах фестивалю.

1.13. Допускається участь одного учасника не більше ніж у двох заявках фестивалю.

1.14. Людина, яка подала заявку, автоматично стає її координатором. Всі подальші комунікації ведуться із нею, як учасником Фестивалю.

1.15. Учасникам Фестивалю під час виступу забороняється пропагувати російський нацистський тоталітарний режим, використовувати символіки комуністичного тоталітарного режиму (будь-яке зображення державних прапорів, гербів та інших символів СРСР, УРСР (УСРР)), символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну: латинські літери «Z», «V», офіційну або неофіційну символіку (емблеми) збройних сил російської федерації, пропагувати насильство, суїцид, вживання алкогольних напоїв і наркотичних речовин, а також будь-які інші форми пропаганди, що суперечать законодавству України.

1.16. На фестиваль заборонено проносити (див п. 8 “Заборонено на території Фестивалю:”):

всі види вогнепальної зброї, включно з пістолетами, револьверами, гвинтівками й рушницями;
пневматичні рушниці стислого повітря та балончики вуглекислого газу, включно з пістолетами, рушницями для стрільби кульками, гвинтівками й пістолетами для стрільби кульками;
сигнальні ракетниці й стартові пістолети, справжні луки, арбалети й стріли, гарпунні рушниці та рушниці для підводного полювання;
та інші предмети, небезпечні для життя і здоров’я людей довкола (наприклад, оригінальні клинки тощо), за винятком дозволених законодавством України муляжів і сувенірної або іграшкової (дитячої) зброї.

1.17. Як джерело для косплею забороняється використовувати російських персонажів, а також персонажів, що мають російське походження (ігри, фільми, анімація, комікси, манга тощо). Детальніше щодо деяких обмежень на використання образів ви можете знайти у “Додатку” до Правил.

1.18. Якщо ви берете участь у Фестивалі KPI COS FEST, ви автоматично даєте дозвіл на всі види фото- та відеофіксації вашої персони та публічне використання цих матеріалів організаторами.

1.19. Брати участь у конкурсі дозволено з 12 років. Для учасників віком від 12 до 16 років — обов’язковий супровід одного з батьків, інформацію про них слід зазначити при заповненні заявки у полі «Задавай питання організаторам».

2. ПРАВИЛА УЧАСТІ

2.1. Кількість учасників в заявках повинна відповідати наступним значенням: Single косплей-дефіле» — 1 особа, «Дуо/Тріо косплей-дефіле» — від 2 до 3 осіб.

2.2. Один учасник, пара або команда може заявити помічників для координації чи допомоги у постановці дефіле. Необхідно обґрунтувати потребу у них під час комунікації з організаторами після підтвердження заявки. Помічник(и) не повинен(ні) бути учасником(ами) дефіле.

2.3. Тривалість виступів повинна бути суворо обмежена наступними значеннями: Single косплей-дефіле» — до 3 хвилин, «Дуо/Тріо косплей-дефіле» — до 5 хвилин.

2.4. Для музичного супроводу виступу заборонено використовувати аудіозаписи та дубляж фільмів/кліпів, які виконані та/або вироблені особою, яка є або була у будь-який період після 1991 року громадянином росії та білорусі. Використання матеріалів українського походження російською мовою не є бажаним, і може бути заборонено організаторами косплей-фестивалю.

2.5. Використання під час виступу відеофрагментів не допускається. Допускається тільки музичний супровід та, за бажанням, спецефекти.

2.6. Для здійснення відбору вашої заявки в основну програму косплей-фестивалю до 25 червня 2025 року (включно) необхідно надати файл музичного супроводу після повідомлення від організаторів про підтвердження участі, одну картинку з персонажем для одиночного косплей-дефіле або один спільний колаж із зображенням персонажів для дуо/тріо косплей-дефіле, фотографії учасників у готових костюмах та орієнтовний план-сценарій дефіле. За умови відсутності якихось елементів для виступу, організатори звʼяжуться з учасником і уточнять деталі виступу.

2.6.1. Файли музичного супроводу мають відповідати таким вимогам:

формат — mp3;
бітрейт — мінімум 192 кбіт/с;
тривалість запису повинна відповідати тривалості виступу.

2.6.2. На фотографіях вас у готових костюмах (не менше 80% готовності) має бути видно не тільки костюм / крафт / перуку, а й самого учасника. Необхідні фотографії з відкритим обличчям у повний зріст, фас, профіль і вигляд ззаду. Якщо косплей вимагає певного макіяжу, фотографію його також необхідно надати окремо (фото у горизонтальному чи вертикальному положенні).

2.6.3. Сценарій дефіле надається у вигляді короткого опису ваших дій на сцені.

2.7. Учасникам конкурсу під час виступу забороняється пропагувати російський нацистський тоталітарний режим, використовувати символіки комуністичного тоталітарного режиму (будь-яке зображення державних прапорів, гербів та інших символів СРСР, УРСР (УСРР)), символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну: латинські літери «Z», «V», офіційну або неофіційну символіку (емблеми) збройних сил російської федерації, пропагувати насильство, суїцид, вживання алкогольних напоїв і наркотичних речовин, а також будь-які інші форми пропаганди, що суперечать законодавству України. Також із потенційним переліком заборонених до використання образів можна ознайомитись у Додатку до Правил.

3. ЖУРІ КОНКУРСУ І КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ

3.1. Журі створюється для вибору переможців у номінаціях.

3.2. Члени журі мають бути неупередженими та об’єктивними при виставленні оцінок і голосуванні.

3.3. Члени журі не зобов’язані давати рецензії й коментувати свої рішення.

3.4. Діяльність журі координують організатори косплей-фестивалю.

3.5. Під час виступів журі оцінює кожного учасника за 10-бальною шкалою за кількома критеріями. Дозволяється використання до одного знака після коми.

3.6. Критерії оцінювання виступів:

Якість костюма (якість виконання костюма, атрибутики, зброї та ін., наявність необхідних аксесуарів, деталі (мережива, заклепки та ін.), відповідність костюма заявленому образу, зачіска або перука (укладка перуки), декорації).
Постановка (оригінальність сюжету / постановки, його цілісність, глибина, логічність; композиційна побудова виступу (розподіл дії по сценічному простору, цікаві сценічні акценти, вибір ракурсів, звуковий супровід)).

3.7. При однаковій кількості балів, остаточне рішення щодо визначення переможця залишається за журі.

4. ДІЇ УЧАСНИКІВ ПІД ЧАС ПОВІТРЯНОЇ ТРИВОГИ

4.1. Якщо буде оголошено повітряну тривогу, на території КПІ спрацює система оповіщення. Будь ласка, відповідально ставтеся до всіх сигналів.

4.2. Інформація про найближчі укриття наявна на сайті Фестивалю, а також на сайті КМДА, КАРС ДМБ, а також у застосунках “Дія” (розділ “Незламність” - “Укриття”) та “Київ Цифровий” (розділ «Більше сервісів» (К) – «Безпека» – «Мапа стійкості»). Рекомендуємо попередньо ознайомитись із мапою. Також в разі оголошення повітряної тривоги інформація про найближчі укриття дублюватиметься шляхом голосового оповіщення на інформаційному ресурсі КПІ “Радіо КПІ” гучномовцями, які розташовані на території проведення Фестивалю та поруч із ним.

4.3. Для проходу в укриття орієнтуйтесь за вказівниками, а також слідуйте у напрямі, який Вам вкажуть волонтери-координатори. Якщо можете, то допоможіть та зорієнтуйте тих, хто цього потребує.

4.4. Учасники, які виступають/планують виступати повинні прослідувати до укриття “CLUST SPACE”, яке розташоване у бібліотеці КПІ. За потреби напрям руху вкажуть волонтери-координатори.

4.5. Конкурс виступів продовжується у режимі online, трансляція відбувається з укриття на офіційних сторінках заходу у Telegram, Instagram.

4.6. Після відбою повітряної тривоги протягом 30 хвилин учасники косплей-дефіле, які згідно з програмою мають виступати далі, зобов’язані повернутися та слідкувати за оновленим розкладом виступів, а також вчасно переміщуватись за головну сцену.

4.7. Якщо буде оголошено повітряну тривогу/тривоги, розклад програми фестивалю буде змінений. Учасники, які ще не виступали на головній сцені, зобов’язані врахувати це та бути готовими до виступу раніше або пізніше визначеного часу в програмі. Актуальний розклад виступів учасники косплей-дефіле можуть дізнатися з інформації у соціальних мережах або у волонтерів-координаторів.

4.8. Робота головної сцени фестивалю не відновлюється, якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 21:00 або пізніше.

ПРАВИЛА ФЕСТИВАЛЮ КПІ COS FEST 2025

Номінація “Epic Play”

Заповнення форми заявки на виступ у даній номінації свідчить про те, що ви ознайомилися з Правилами фестивалю.

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

1.2. Крайній термін подач заявок у номінації “Epic Play” - 24 червня (включно).

1.3. Конкурсна програма буде проходити 28 червня (субота). Якщо є важлива причина виступати в конкретний час — необхідно її вказати у полі приміток при заповненні заявки.

1.9. Організатори косплей-фестивалю мають право відхилити заявку без пояснення причин.

1.10. Організатори косплей-фестивалю мають право відмовити у виділенні помічника без пояснення причин.

1.12. Не допускається участь одного й того ж костюма у двох і більше конкурсах фестивалю.

1.13. Допускається участь одного учасника не більше ніж у двох заявках фестивалю.

1.16. На фестиваль заборонено проносити (див п. 8 “Заборонено на території Фестивалю:”):

всі види вогнепальної зброї, включно з пістолетами, револьверами, гвинтівками й рушницями;
пневматичні рушниці стислого повітря та балончики вуглекислого газу, включно з пістолетами, рушницями для стрільби кульками, гвинтівками й пістолетами для стрільби кульками;
сигнальні ракетниці й стартові пістолети, справжні луки, арбалети й стріли, гарпунні рушниці та рушниці для підводного полювання;
та інші предмети, небезпечні для життя і здоров’я людей довкола (наприклад, оригінальні клинки тощо), за винятком дозволених законодавством України муляжів і сувенірної або іграшкової (дитячої) зброї.

ПРАВИЛА УЧАСТІ

2.1. Кількість учасників в заявках повинна відповідати кількості від 2 до 10 осіб.

2.2. Команда може заявити помічників для координації чи допомоги у постановці виступу. Необхідно обґрунтувати потребу у них під час комунікації з організаторами після підтвердження заявки. Помічник(и) не повинен(ні) бути учасником(ами) дефіле.

2.3. Тривалість номеру повинна бути суворо обмежена 6 хвилинами.

2.5. Допускається використання відеофрагментів на початку виступу, музичний супровід протягом всього вступу та, за бажанням, спецефекти.

2.6. Для здійснення відбору вашої заявки в основну програму косплей-фестивалю до 25 червня 2025 року (включно) необхідно надати файл музичного супроводу після повідомлення від організаторів про підтвердження участі, відеоряд відтворюваного фрагменту твору (або покликання на відео з вказуванням конкретних таймкодів), фотографії учасників у готових костюмах (кількість довільна) та орієнтовний план-сценарій виступу. За умови відсутності якихось елементів для виступу, організатори звʼяжуться з учасником і уточнять деталі виступу.

2.6.1. Файли музичного супроводу мають відповідати таким вимогам:

формат — mp3;
бітрейт — мінімум 192 кбіт/с;
тривалість запису повинна відповідати тривалості виступу.

2.6.2. Файли відео супроводу мають відповідати таким вимогам:

формат — mp4;
розширення — не менше, ніж 1920х1080 точок (пікселів) і частотою кадрів не менше 24/сек;
тривалість запису повинна відповідати не більше, ніж половина виступу.

2.6.3. На фотографіях вас у готових костюмах (не менше 80% готовності) має бути видно не тільки костюм / крафт / перуку, а й самого учасника. Необхідні фотографії з відкритим обличчям у повний зріст, фас, профіль і вигляд ззаду. Якщо косплей вимагає певного макіяжу, фотографію його також необхідно надати окремо (фото у горизонтальному чи вертикальному положенні).

2.6.4. Сценарій виступу надається у вигляді короткого опису ваших дій на сцені з урахуванням того, що він відповідає наданому відеоряду відтворюваного фрагменту твору.

2.8. Розміри робочого простору на сцені: ширина — 8 метрів, глибина — 6 метрів. Сцена може бути більшою, але частину місця займатиме сценічне обладнання, тому просимо орієнтуватися саме на розмір робочого простору. За попереднім узгодженням з організаторами можна використовувати простір поруч зі сценою, якщо виступ передбачає інтерактивну взаємодію з відвідувачами.

ЖУРІ КОНКУРСУ І КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ

3.1. Журі створюється для вибору переможців у номінаціях.

3.2. Члени журі мають бути неупередженими та об’єктивними при виставленні оцінок і голосуванні.

3.3. Члени журі не зобов’язані давати рецензії й коментувати свої рішення.

3.4. Діяльність журі координують організатори косплей-фестивалю.

3.6. Критерії оцінювання виступів:

Постановка номеру (цілісність постановки, відповідна емоційна подача команди в цілому і окремих учасників).
Якість подачі (виконання і відповідність костюмів та образів);
Відповідність необхідній техніці виконання елементів образу героя(їв).

3.7. При однаковій кількості балів, остаточне рішення щодо визначення переможця залишається за журі.

ДІЇ УЧАСНИКІВ ПІД ЧАС ПОВІТРЯНОЇ ТРИВОГИ

ПРАВИЛА

Загальні правила відвідування фестивалю
Відвідування фестивалю із тваринами
Акредитація  Медіа

Номінація  “Cosplay Defile”
Номінація  “Epic Play”